الحوكمة والمجالس
تأهيل أمناء مجالس الإدارة واللجان
برنامج عملي لتطوير كفاءة أعمال أمانة مجالس الإدارة واللجان، من إعداد الأجندة ومحاضر الاجتماعات إلى توثيق القرارات ومتابعتها وحماية السجلات، وفق ممارسات الحوكمة المؤسسية.
نبذة عن البرنامج
تحتاج أمانة مجالس الإدارة واللجان إلى أكثر من تدوين محاضر الاجتماعات؛ فهي دور تنظيمي يربط بين المجلس والإدارة التنفيذية، وينظم المعلومات والوثائق ويساعد على متابعة القرارات بوضوح. يركز البرنامج على تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات العملية لإدارة دورة الاجتماع كاملة، مع فهم المسؤوليات واللوائح الداخلية ومتطلبات الحوكمة ذات الصلة بجهتهم.
يجمع البرنامج بين الشرح والتطبيق على إعداد جدول أعمال، وصياغة محضر اجتماع وسجل للقرارات، وتنظيم الدعوات والمراسلات والأرشفة. كما يناقش سرية المعلومات وتعارض المصالح والتنسيق مع أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية. يمكن مواءمة الأمثلة والقوالب مع طبيعة الجهة وأنظمتها الداخلية، على أن تحدد تفاصيل التنفيذ ونطاق التخصيص في العرض التعاقدي.
الفئة المستهدفة
- أمناء مجالس الإدارة وأمناء اللجان
- أعضاء اللجان التنفيذية ومنسقو أعمالها
- السكرتارية التنفيذية العليا
- المديرون التنفيذيون والعاملون في الحوكمة المؤسسية
ماذا سيتعلم المشاركون؟
- تحديد أدوار ومسؤوليات أمين مجلس الإدارة واللجان قبل الاجتماعات وأثناءها وبعدها
- إعداد جداول أعمال وحزم وثائق واضحة ومتكاملة للاجتماعات
- صياغة محاضر وقرارات وسجلات متابعة بصورة مهنية
- تنظيم الدعوات والمراسلات وحفظ الوثائق مع مراعاة السرية
- تطوير التنسيق بين المجلس واللجان والإدارة التنفيذية
محاور البرنامج
- دور ومهام أمين مجلس الإدارة واللجان: المسؤوليات التشغيلية والاستراتيجية
- الإطار التنظيمي والحوكمة لأعمال المجالس واللجان واللوائح الداخلية
- إعداد جداول الأعمال وصياغة محاضر الاجتماعات والقرارات
- إدارة الدعوات وحزم الوثائق والمراسلات الرسمية
- توثيق القرارات وبناء سجلات المتابعة ومتابعة التنفيذ
- سرية المعلومات وحفظ السجلات والأرشفة الإلكترونية
- التنسيق بين أعضاء المجلس واللجان والإدارة التنفيذية
- أفضل الممارسات والتطبيقات العملية والتحول الرقمي في أعمال الأمانة
مسارات التدريب
- البرنامج التأهيلي العملي
- تطبيقات وقوالب مخصصة للجهة
تفاصيل التنفيذ
المدة الأساسية: 2 يوم
الساعات التدريبية: 10 ساعة
المدة الأساسية وفق الحقيبة: يومان، بإجمالي 10 ساعات تدريبية. تنفيذ حضوري في مقر الجهة أو عن بعد حسب الاتفاق؛ يحدد عدد المشاركين والجدول والتخصيص في العرض التدريبي.
رسوم البرنامج وعدد المشاركين وموعد التنفيذ تحدد في العرض التدريبي حسب احتياج الجهة.